ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Studio Inspirativ zavedl, dodržuje a  pravidelně aktualizuje opatření, která mají za cíl zajistit maximální ochranu zpracovávaných osobních údajů fyzických osob (tzv. subjektů údajů). Součástí těchto opatření jsou tyto zásady zpracování osobních údajů (dále jen „Zásady“), které shrnují základní informace o tom, jaké osobní  údaje  Studio Inspirativ v rámci své činnosti zpracovává, pro jaké časové období a  z jakého  důvodu. 

Tyto Zásady zároveň obsahují základní informace o právech, která subjektům údajů přiznává nařízení GDPR (Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a další související právní předpisy.

1. KATEGORIE ZPRACOVÁVANÝCH OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Studio Inspirativ zpracovává zpravidla následující kategorie osobních údajů:

identifikační údaje  – například jméno a příjmení, titul, datum narození nebo rodné číslo, IČ a číslo identifikačních dokladů,
kontaktní údaje – například telefonní číslo, e-mail, adresa trvalého pobytu, kontaktní adresa, fakturační adresa, jiné komunikační adresy nebo kontakty na sociálních sítích,
údaje z komunikace mezi Studiem Inspirativ a subjektem údajů – například údaje poskytnuté subjektem a související se sjednáváním a plněním smluv o poskytnutí služeb nebo prodeji zboží.

2. ÚČELY, PRÁVNÍ DŮVODY A JINÉ OKOLNOSTI ZPRACOVÁNÍ
Osobní údaje jsou Stuidem Inspirativ vždy zpracovávány pouze v rozsahu nezbytném pro účely, ke kterým jsou tyto osobní údaje potřebné. Ke zpracování osobních údajů dochází vždy na základě určitého zákonného důvodu a v jeho mezích.
Studio Inspirativ zpracovává osobní údaje zejména za následujícími účely:

Oblast zpracování a účel zpracování:
 1. Telefonní seznam a adresář elektronické pošty Vedení interního telefonního seznamu v písemné elektronické podobě (MS Outlook), vedení adresáře elektronické pošty 
2. Webová stránka, facebookové stránka a instagramový profil Propagace filmové tvorby a dalších aktivit Studio Inspirativu, soutěže, marketing
 3. Herecký a komparzní rejstřík, rejstřík štábu a kreativních spolupracovníků Studium scénářů, jednání s hereckými a dalšími agenturami zastupujícími výkonné umělce, včetně kolektivních správců, uzavírání dohod mezi Studio Inspirativem a jednotlivými agenturami, osobní jednání s umělci napřímo a uzavírání s nimi dohod, uzavírání dohod mezi Studiem Inspirativ a členy štábu, dodavateli či kreativními spolupracovníky 
4.  Archiv smluv a dohod Jednání s koproducenty, veřejnými fondy, odběrateli a dodavateli a uzavírání dohod s nimi 5. Videotéka, filmotéka, digitální archiv Zpracování materiálů k uchovávání filmových nosičů, evidence výpůjček

Veškeré osobní údaje jsou ze strany Studia Inspirativ zpracovávány právě pro stanovený účel, přičemž nikdy nedochází ke zpracování těchto osobních údajů způsobem, který je s takovým účelem neslučitelný. Studio Inspirativ zpracovává osobní údaje pouze po dobu nezbytně nutnou k dosažení příslušného účelu nebo po dobu stanovenou právními předpisy. V případě zpracování osobních údajů na základě souhlasu subjektu údajů je poskytnutí údajů zcela dobrovolné a udělený souhlas lze kdykoli odvolat. Tím však není dotčena zákonnost zpracování prováděného před odvoláním souhlasu. 

3. ZDROJE OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Studio Inspirativ získává osobní údaje zejména z těchto zdrojů:
z veřejně dostupných rejstříků, seznamů a evidencí, od třetích osob, pokud k tomu dal subjekt údajů souhlas či je Studio Inspirativ oprávněn tyto osobní údaje získat na základě jiného právního důvodu, od subjektů údajů. 

4. PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ A SDÍLENÍ S JINÝMI SPRÁVCI
 Pokud Studio Inspirativ využívá při své činnosti služeb odborných specializovaných subjektů, například marketingových agentur, dodavatelů IT služeb a jiných dodavatelů, jsou tyto osoby zpravidla v pozici zpracovatele osobních údajů, který zpracovává osobní údaj výlučně v souladu s jejími pokyny. K předání osobních údajů třetím osobám dochází vždy v souladu s příslušnými právními předpisy a při dodržení nejvyššího standardu ochrany osobních  údajů, který zajišťuje řádné zachování práv subjektů údajů a ochranu jejich soukromí. Studio Inspirativ předává osobní údaje mezinárodním organizacím nebo do třetích zemí mimo EU/EHP. V případě zemí, které podle rozhodnutí Evropské komise zajišťují úroveň ochrany osobních údajů odpovídající úrovni ochrany v EU/EHP, postupuje Studio Inspirativ podle tohoto rozhodnutí a GDPR. Dochází-li k předání osobních údajů do zemí, které nezajišťují odpovídající ochranu osobních údajů na úrovni ochrany v EU/EHP, garantuje Studio Inspirativ provedení nezbytných dalších bezpečnostních a ochranných opatření v souladu s požadavky GDPR, včetně používání standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí. 

5. PRÁVA SUBJEKTU ÚDAJŮ    
Právo na přístup k osobním údajům Subjekt osobních údajů má právo na přístup k osobním údajům a může požádat Studio Inspirativ o informace, zda zpracovává jeho osobní údaje, o účelech zpracování, kategoriích dotčených osobních údajů, příjemcích, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny, plánované době zpracování, o existenci práva požadovat od správce opravu nebo výmaz jeho osobních údajů nebo omezení jejich zpracování nebo vznést námitku proti tomuto zpracování, právu podat stížnost u dozorového úřadu, o veškerých dostupných informacích o zdroji osobních údajů, pokud nejsou získány od subjektu údajů, skutečnosti, že dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, o vhodných zárukách při předání údajů mimo EU. Studio Inspirativ na základě žádosti subjektu údajů poskytne kopii zpracovávaných osobních údajů. Bude-li subjekt údajů žádat opakovaně o poskytnutí kopie zpracovávaných osobních údajů nebo žádost subjektu údajů bude zjevně nedůvodná nebo nepřiměřená, je Studio Inspirativ oprávněn za kopii osobních údajů účtovat přiměřený poplatek za vynaložené administrativní náklady nebo žádost odmítnout. 

5.2. Právo na opravu nepřesných údajů Subjekt údajů má právo na opravu nepřesných osobních údajů, které o něm Studio Inspirativ zpracovává. Studio Inspirativ přijímá přiměřená opatření k zajištění toho, aby zpracovávala osobní údaje přesné a aktuální, ale pokud subjekt údajů zjistí, že jeho osobní údaje jsou nepřesné nebo neúplné, může požádat o aktualizaci osobních údajů. Studio Inspirativ po ověření identity subjektu údajů osobní údaje zaktualizuje. 

5.3. Právo na výmaz osobních údajů Subjekt údajů může kdykoliv požádat o výmaz osobních údajů, které se ho týkají. Studio Inspirativ smaže bez zbytečného odkladu všechny osobní údaje subjektu údajů, pokud tyto osobní údaje již nepotřebuje (např. pro poskytování služeb, plnění smlouvy aj). Studio Inspirativ však ani na základě žádosti subjektu údajů nemá povinnost vymazat osobní údaje, pokud existují oprávněné důvody pro zpracování těchto osobních údajů. 

5.4. Právo na omezení zpracování Subjekt údajů má právo, aby Studio Inspirativ omezil zpracování osobních údajů, které se ho týkají. Právo na omezení zpracování má subjekt údajů pouze ve stanovených případech, kterými jsou: Subjekt údajů  popírá  přesnost  osobních  údajů,  a  to  na  dobu  potřebnou  k tomu, aby Studio Inspirativ mohl přesnost osobních údajů ověřit. Zpracování je protiprávní a subjekt údajů odmítá výmaz osobních údajů a žádá místo toho o omezení jejich použití. Osobní údaje již nejsou potřebné pro účely zpracování, ale subjekt údajů je požaduje pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků. Uplatnění námitky proti zpracování, dokud nebude ověřeno, zda oprávněné důvody Studia Inspirativ převažují nad oprávněnými důvody subjektu údajů. Pokud subjekt údajů požádá o omezení zpracování svých osobních údajů, omezí Studio Inspirativ zpracovávání osobních údajů na nezbytné minimum (uložení), a případně je bude zpracovávat pouze pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků, nebo z důvodu ochrany práv jiné fyzické nebo právnické osoby, nebo jiných omezených důvodů předepsaných platnými právními předpisy. Pokud dojde ke zrušení omezení a Studio Inspirativ bude ve zpracovávání osobních údajů pokračovat, bude subjekt údajů o tom bez zbytečného odkladu informovat. 

5.5. Oznámení opravy, výmazu nebo omezení zpracování Studio Inspirativ oznamuje všem příjemcům, jimž byly osobní údaje zpřístupněny, veškeré  opravy,  výmazy  nebo   omezení  zpracování  osobních   údajů.   Dojde-li   k opravě, výmazu nebo omezení zpracování osobních údajů, bude Studio Inspirativ informovat jednotlivé příjemce, s výjimkou případů, kdy se to ukáže jako nemožné nebo to bude vyžadovat nepřiměřené úsilí. Subjekt údajů může Studio Inspirativ požádat o poskytnutí informace o těchto příjemcích.

5.6. Právo na přenositelnost osobních údajů Každý subjekt údajů má právo získat osobní údaje, které se ho týkají a které poskytl Studio Inspirativu, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. 

5.7. Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů Subjekt údajů má právo vznést námitku proti zpracování jeho osobních údajů Studiem Inspirativ. Neprokáže-li se, že existuje závažný oprávněný důvod pro zpracování, který převažuje nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu údajů, Studio Inspirativ ukončí zpracovávání dotčených osobních údajů na základě námitky bez zbytečného odkladu. 

5.8. Právo podat stížnost Každý Uživatel má právo podat stížnost týkající se zpracovávání osobních údajů u dozorového orgánu, a to Úřadu pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, internetové stránky  www.uoou.cz. 

6. KONTAKTY PRO OBLAST OSOBNÍCH ÚDAJŮ 
V jakékoli záležitosti týkající se osobních údajů je možné Studio Inspirativ kontaktovat elektronicky na e-mailové adrese studio@inspirativ.cz nebo písemně na adrese Náměstí generála Kutlvašra 5,140 00 Praha 4 - Nusle  V případě, že žádost či podnět bude obsahovat všechny potřebné údaje a relevantní informace pro vyřízení, bude Studio Inspirativ příslušnou osobu zpravidla kontaktovat a informovat o přijatém opatření. V opačném případě tuto osobu  vyzve  k doplnění žádosti či podnětu.

7. ÚŘAD PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ 
Subjekt údajů má právo se kdykoliv obrátit se stížností na dozorový úřad v oblasti ochrany osobních údajů, kterým je v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz, posta@uoou.cz, tel. +420 234 665 111.